Características de la nueva app de Office que harán tu vida más fácil

Características de la nueva app de Office que harán tu vida más fácil
Foto | ©BigStock
Actualizado: 15.05.19 - 07:00

Office App

El pasado mes de marzo Microsoft puso a disposición de los usuarios la aplicación llamada Office, antes conocida como My Office. La descarga es gratuita y se integra perfectamente con las versiones actualizadas de Windows 10.

Está disponible para usuarios que la hayan descargado de forma gratuita y para los que hayan pagado la suite de ofimática, por lo tanto, no es necesario tener la licencia del Office 2019 y tampoco una cuenta de Office 365. En el caso que ya las tengas, podrás vincular la aplicación a ellas y también a tu cuenta gratuita de Office.com.

Es una aplicación con un diseño atractivo y, lo que es aun más interesante, su uso es muy sencillo con respecto a las versiones anteriores. Además de encontrarte con los míticos Excel, Word o Power Point, también permite entrar en Outlook y OneDrive.

Al entrar en la aplicación de Office desde tu ordenador o smartphone podrás acceder a todos tus archivos y también podrás modificar los que tengas en tu versión web de Office o subir documentos del disco duro.

Las novedades de Office

La más destacable es la velocidad de acceso a los documentos recientes ya que, nada más entrar, verás los últimos documentos actualizados y podrás ir a las diferentes versiones de Office que hayas vinculado. En le caso de que en el dispositivo no tengas instalada alguna de las herramienta de Office, la aplicación es capaz de detectarlas y te envía a la versión web.
Otra novedad es que tendrás una barra con varias categorías de documentos como, por ejemplo, favoritos, recientes, los más relevantes (los selecciona la inteligencia artificial), etc. Configura este listado como quieras.

Trabajar sin conexión

Puedes trabajar en Office sin conexión y tu trabajo se sincronizará en la nube cuando la recuperes. En el caso de estar trabajando con conexión y perderla de golpe, se guardará el trabajo de forma automática. Para que esto ocurra tienes que configurar antes la aplicación. Vas a Archivo. Seguido, dependiendo de donde te encuentres, verás la opción en la pantalla o deberás meterte en un menú más. Si tienes un iPhone o un iPad solo tienes que activar un control. En el caso de tener Android, dentro de Archivo tendrás que ir a Guardar y desde ahí activarás el control.

En el caso de no tener conexión puedes abrir archivos en blanco e ir trabajando y sincronizarlos más tarde al tener conexión. Para lo único que necesitas estar conectado a internet es para abrir las plantillas predeterminadas

Su motor de búsqueda

Esta es otra de sus novedades destacadas. Se trata de Microsoft Search (Búsqueda de Microsoft) y sirve, además de para encontrar las apps y los documentos, para encontrar a las personas con las que has trabajado o trabajas. Puedes usarla en el caso de necesitar encontrar a una persona que compartió contigo un archivo y a la que necesitar enviarle algo, por ejemplo.

También puedes crear un “Inicio de sesión único” para que todas las personas que trabajen contigo entre de la misma forma a las mismas apps de linea del negocio.

Microsoft también te permite a los administradores customizar la aplicación para acceder a las aplicaciones de terceros y a Microsoft Seachr.

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