Qué certificados online emite Hacienda y para qué sirven

Qué certificados online emite Hacienda y para qué sirven
Foto | ©Agencia Tributaria
Actualizado: 17.10.19 - 07:00

Certificados online Hacienda

Como empresarios o trabajadores autónomos debemos estar al corriente de nuestras obligaciones fiscales y poder demostrarlo en caso necesario. Para tal fin, existen una serie de certificados que emite Hacienda y que son de gran utilidad en muchos procedimientos, desde acreditar una situación tributaria hasta informar de la residencia fiscal, y que podemos solicitar online.

En la actualidad, la digitalización y la comprobación cruzada de datos poco a poco se está estableciendo en las administraciones públicas, pero para muchos procedimientos sigue siendo fundamental el certificado.

La Agencia Tributaria divide estos certificados en diferentes categorías. Te lo contamos a continuación.

Certificados censales

Los certificados censales son aquellos que acreditan hechos relativos a la situación fiscal de un obligado tributario, es decir, de quien tiene que cumplir una obligación con Hacienda, ya sea una persona física o una empresa.

Los certificados censales son muy importantes tanto para empresas como para profesionales para acreditar situaciones tributarias, como exenciones de impuestos (exención del impuesto sobre sociedades, exoneración de retención a los arrendadores de inmuebles), situación con respecto a algún impuesto (IAE, condición de sujeto pasivo de IVA); algún régimen especial (operadores intracomunitarios, entidades sin fines de lucro) o, simplemente, datos sobre su actividad (residencia fiscal, situación censal).

Certificados de declaraciones tributarias

Aunque las propias liquidaciones de los impuestos tienen un Código Seguro de Verificación o CSV que garantiza, mediante el cotejo en la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la veracidad del documento, podemos también solicitar que a través de un certificado nos garanticen el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

La tipología de estos certificados depende de los tipos de impuestos que queramos cotejar: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades, Autoliquidaciones y modelo 190, la declaración informativa de retenciones o ingresos a cuenta.

Certificado de situación tributaria

Las deudas con la Agencia Tributaria son una limitación en muchos aspectos profesionales, como la contratación de un empresario o autónomo. También lo son las deudas personales, por ejemplo, a la hora de recibir cualquier tipo de ayuda.

En este grupo hay cuatro certificados:

  • Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias, que indica sí estás o no al día con Hacienda, sin más datos que certificar este hecho positiva o negativamente.
  • Certificado de ingresos realizados. Su importancia radica en que, si tienes una deuda con la Agencia Tributaria, muestra los pagos que has ido realizando.
  • Certificado de deuda pendiente, que indica el saldo que queda por satisfacer por cualquier deuda tributaria en el momento de la petición.
  • Certificado de sucesión de actividad. Es necesario si vas a traspasar un negocio. Muestra deudas, sanciones y responsabilidades tributarias a favor de quien pretende adquirir la titularidad de una actividad económica. Su finalidad es limitar la responsabilidad solidaria por obligaciones tributarias anteriores a la adquisición.

Certificado de contratista y subcontratista

La Administración y cada vez más empresas privadas, requieren que no tengamos deudas con la Administración si vamos a tener algún tipo de relación contractual con ellos.  Se refieren, principalmente, a deudas con la Seguridad Social y con Hacienda. Por lo tanto, es cada vez más común que nos soliciten un certificado de contratista o subcontratista que acredite esta situación.

La información que da es similar al certificado de situación tributaria, en el que se reflejará la ausencia de deudas. La diferencia es que este es certificado es personalizado y añade la entidad que lo solicita con su CIF y su razón social.

Certificado genérico

Aunque hay certificados para distintos fines concretos, también podemos solicitar que la Agencia Tributaria expida un documento acreditativo de cualquier hecho relativo a nuestra situación fiscal.

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