Cómo numerar tus facturas

Cómo numerar tus facturas
Foto | ©BigStock
Actualizado: 16.10.19 - 08:44

Numeración facturas

Para evitar problemas con Hacienda, la primera máxima es que tus facturas estén perfectamente realizadas. Esto implica que deben tener correctos todos los datos que  deben ir en ellas, incluyendo el número de factura.

Enumerar correctamente tus facturas nos solo te ayudará a no tener problemas con la Administración, sino que también te supondrá una ayuda a la hora de cumplir con tus obligaciones contables o mantener al día la facturación de tu negocio.

A continuación, vamos a contarte cómo debes enumerar tus facturas correctamente.

Qué diferencia hay entre numeración y serie

Antes de nada, es necesario aclarar otro concepto que en ocasiones resulta problemático; se trata de la serie. Hay empresas y autónomos que mezclan serie y numeración de factura, y creen que son lo mismo. Pero no es así.

Según el artículo número 6 del Real Decreto 1619/2012, que es el encargado de regular las obligaciones relativas a las facturas, dice que las facturas rectificativas, las completas y las simplificadas deben tener su propia serie. En caso de que seas un autónomo que factura en diferentes actividades económicas, cada una de estas actividades deberán facturarse con una serie diferente.

Cómo numerar facturas

La principal regla a la hora de efectuar facturas es que estas deben seguir un orden correlativo. Esto significa que no puede darse el caso que la factura número 4 esté fechada en septiembre y la número 3 marzo, ya que esto rompería la correlatividad y llamaría la atención en Hacienda.

Manteniendo este principio, a continuación exponemos algunos consejos útiles a la hora de enumerar una factura:

  • Caracteres. Puedes usar números y/o letras y todas las combinaciones que quieras. Es recomendable numerar facturas con sentido. Por ejemplo: F190001; donde F viene de factura, 19 del año en curso y 0001 para la numeración correlativa.
  • Espacios en blanco. Puedes usar espacios en blanco en la numeración de tus facturas, pero nunca más de uno. Y tampoco puedes situarlo al principio de la numeración, ya que esto podría ocasionar problemas.
  • Símbolos. Puedes utilizar cuatro símbolos para separar los caracteres de tus facturas: guion medio (-), guion bajo (_), barra (/) o punto (.). Otros símbolos no son recomendables
Etiquetas: Facturas
Crea y personaliza tu propia web o tienda online.
Totalmente gratis

Las noticias más leidas de Gestión

Información importante sobre cookies
Este portal web, utiliza cookies propias y de terceros para recopilar información que ayuda a optimizar su visita. Las cookies no se utilizan para recoger información de carácter personal. Usted puede permitir su uso o rechazarlo, también puede cambiar su configuración siempre que lo desee. Dispone de más información en nuestra Política de Cookies.
Configurar