Cómo contabilizar una provisión de fondos

Cómo contabilizar una provisión de fondos
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Actualizado: 21.10.19 - 07:00

Contabilizar provisión fondos

La provisión de fondos es un concepto de los más problemáticos dentro del área de la contabilidad de una empresa. El término se refiere a una cantidad concreta de dinero que se nos reclama por adelantado sobre unos honorarios o gastos relacionados con algún asunto contable. Dicho de otro modo, la provisión de fondos se refiere a un pago por adelantado de unos honorarios por servicios.

Vamos a poner como ejemplo que necesitamos contar con los servicios de un asesor durante 4 meses. Lo lógico sería que el profesional desglosase su presupuesto en dos partes: sus honorarios finales y su adelanto, que suele variar entre el 40% y el 50% del total. Ese adelanto lo contabilizaremos como provisión de fondos.

A continuación, te contamos cómo hacerlo.

Cómo contabilizar una provisión de fondos

A la hora de contabilizar una provisión de fondos, podemos hacerlo de dos formas:

Pagar honorarios

En el caso de que un profesional nos pida una cantidad dineraria en concepto de adelanto por sus servicios, para nosotros constará como una actividad económica corriente y la añadiremos a nuestra contabilidad como cualquier otro servicio. La diferencia está en que lo estamos pagando por adelantado y que solo estamos pagando una parte del servicio.

También será necesaria una factura que deje constancia de esta provisión de fondos. En dicha factura se reflejará el concepto del servicio, además de los datos habituales y necesarios que debe contener una factura. La emisión de esta factura es una obligación y tendremos que solicitarla al profesional que corresponda. Una vez recibida, la contabilizaremos como gasto y la podremos deducir normalmente.

Cubrir gastos

Cabe la posibilidad de que el profesional que hemos contratado nos pida una cantidad dineraria correspondiente a los gastos que ha tenido para poder desarrollar la actividad. Este tipo de gasto no es deducible, ya que se considera un gasto que no contiene ni retención ni ingreso. Esto significa que no podremos desgravar su IVA pero que, tanto el profesional como nosotros, estamos obligados por ley a reflejar esta transacción con una factura que deje constancia del intercambio de servicios

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