Qué material de oficina necesitas para organizar tu trabajo y cumplir con el RGPD

Qué material de oficina necesitas para organizar tu trabajo y cumplir con el RGPD
Foto | ©BigStock
Actualizado: 24.09.19 - 07:00

Es evidente que llevar bien un negocio implica mucha dedicación. Para ello, es fundamental tener todo en orden y bajo control pero, en ocasiones, es complicado tener todo a mano y encontrar documentos, facturas o papeles a la primera. Además, con la entrada en vigor del RGPD, autónomos y empresas tendrán que conservar algunos documentos de forma física durante al menos cinco años, como por ejemplo es el caso de las facturas de sus clientes.

El material de oficina necesario para organizar tu trabajo

Hay una serie de artículos necesarios en cualquier oficina o centro de trabajo. Estos son los básicos:

  • Material para clasificar. En primer lugar, tienes las carpetas y los archivadores, fundamentales para la organización de documentos y demás papeles.  Te ahorrarán mucho tiempo y, si los tienes bien clasificados, encontrarás todo lo que busques rápidamente. Además, los documentos no ser arrugarán ni se deteriorarán. -
  • Material para escribir. Bolígrafos, rotuladores, gomas, sacapuntas, típex, etc., son artículos que, sin duda, vas a utilizar. Organizarlos es importante ya que se pueden perder  con facilidad. Elige los que necesites y de los colores que quieras.
  • Agenda. Una agenda pueden ser muy necesaria para planificar todas tus tareas. Ya no solo en tu trabajo, sino también en tu día a día. Con una agenda tendrás más presentes tus objetivos diarios y podrás llegar a terminarlos de manera más fácil. Sabes que esto para un autónomo o pyme es imprescindible.
  • Material de soporte. Tampoco te pueden faltar los cuadernos o blocks de notas. En ellos recoges tus ideas en el día a día e, incluso, tu trabajo.
  • Material de impresora. Los folios serán necesarios a la hora de imprimir cualquier documento o archivo. También ten en cuenta los tonners de tinta. Es aconsejable que tengas una buena provisión.

Material de oficina necesario para cumplir con el RGPD

  • Destructoras de papel. Las destructoras de papel serán nuevos instrumentos imprescindibles para poder cumplir con la normativa actual, ya que tendrás que eliminar todos los documentos que ya no sirvan y que contengan información confidencial de una manera profesional, sin dejar ningún tipo de rastro. Además, todos aquellos clientes que lo soliciten tendrán pleno derecho al olvido total de sus datos personales y, por lo tanto, deberá eliminados.
  • Disco duro. También debes contar con un usb o disco duro externo para poder almacenar los datos de manera digital durante el tiempo que especifique la normativa. De esta forma, conseguirás tener esta información siempre a mano y disponible y se evitará el consumo excesivo de papel.
Etiquetas: RGPD | Material Oficina
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