¿Conoces el método de las 5S?

¿Conoces el método de las 5S?
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Actualizado: 01.08.19 - 07:00

Método 5S

El método de las 5S es una técnica de gestión japonesa que cuenta con 5 principios simples designando a cada una de las cinco etapas que lo configuran. Este método precisa de un compromiso personal en asuntos como la limpieza, la organización, la seguridad y la higiene. Se trata de una herramienta de aumento de la productividad muy barata, que puedes implementar en tu empresa, ya que genera muchos beneficios sin necesidad de grandes inversiones.

A continuación, te vamos a contar brevemente su historia y cómo aplicarlo a tu empresa.

El origen del método de las 5S

Este método surgió tras la segunda guerra mundial por la Unión de Científicos Japonesa e Ingenieros con el objetivo de mejorar la calidad y eliminar obstáculos a la producción eficiente. En sus inicios se aplicó en el mundo del automóvil, pero actualmente se aplica en muchos sectores, empresas y puestos de trabajo.

Estudios estadísticos coinciden en que la aplicación de las primeras 3S da como resultado el crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallos, un crecimiento del 10% en fiabilidad de equipo, se reducen los accidentes un 70% y también se observa un 40% de reducción de costes de mantenimiento.

¿Cuáles son las 5 S?

Se refieren al mantenimiento integral de la empresa. Son muy fáciles de implementar y no requieren formación ni ser unos cracks en el tema. Eso si, el éxito de este método radica en ser llevado a cabo con rigurosidad y liderado por personas con capacidad de observación y mente analítica.

  • Seiri (clasificación): separar los elementos innecesarios y eliminar lo que no es útil.
  • Seiton (orden): situar elementos necesarios y organizar el espacio de trabajo de manera eficaz.
  • Seiso (limpieza): eliminar la suciedad.
  • Seiketsu (normalización): señalar anomalías y prevenir que surja el desorden y la suciedad.
  • Shitsuke (mantener la disciplina): fomentar los esfuerzos para mejorar

Las fases una a una

Clasificación: La primera etapa consiste en separar lo que no te hace falta, lo innecesario. Debes eliminar todo aquello que no te es útil en tu empresa. Esto te permite una reducción de stock, capacidad de almacenamiento, las necesidades de espacio y seguros. Evita comprar materiales que no sean necesarios, aumenta la productividad y permite un mayor ahorro. Los elementos necesario deberán estar en el número adecuado y en el lugar conveniente.

Orden: Una vez eliminados los elementos que no necesitas para desempeñar correctamente tu trabajo, debes ordenar lo que sí son necesarios. Al igual que la fase anterior, esta te ayuda a ser más rápido a la hora de encontrar y gestionar las herramientas necesarias para abordar el trabajo.

Limpieza: Es necesario eliminar la suciedad. Mejorar el nivel de limpieza y pulcritud en los lugares de trabajo reducirá, ente otras cosas, los accidentes de trabajo, aumentando la seguridad. También aumentará la calidad de producción también aumentará a mayor limpieza.

Estandarización: La entandarización en base a señalizar anomalías. Es decir, para prevenir que surja el desorden y la suciedad en el lugar de trabajo, es necesario establecer normas y procedimientos a través de la estandarización de los métodos de trabajo y la gestión visual. Así, podrás mantener el orden y la limpieza, lo que incidirá de manera positiva en la productividad.

Disciplina: La quinta y última trata de la disciplina para seguir mejorando y es la última porque ha de aplicarse después de las cuatro anteriores. La disciplina te va a permitir sacar el máximo partido a las cuatro fases previas pues facilita su aplicación rigurosa y efectiva e irá en estrecha relación con la necesidad de aplicar un control del método y un seguimiento continuo de la productividad.

 

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