Qué debes saber sobre los pagos en efectivo

Qué debes saber sobre los pagos en efectivo
Foto | ©BigStock
Actualizado: 11.03.19 - 07:00

Pagos en efectivo

En la contabilidad del autónomo, los pagos en efectivo están a la orden del día y son muy convenientes para la economía sumergida. Por lo tanto, te viene bien estar informado sobre los límites, la normativa y los documentos que acreditan esta modalidad de pago. A continuación te los contamos.

Métodos de pago en efectivo

En el artículo 34.5 de la Ley 10/2010 sobre prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo nos dice que los métodos de pago en efectivo son:

  • El papel moneda y la moneda metálica, nacionales o extranjeros.
  • Los cheques bancarios al portador denominados en cualquier moneda.
  • Cualquier otro medio físico, incluidos los electrónicos, concebido para ser utilizado como medio de pago al portador.

Límite de pagos en efectivo

Si va a utilizar algunos de los métodos de pago en efectivo anteriores, a Ley 7/2012 para la lucha contra el fraude fiscal, limita los pagos en efectivo a 2.500€ por operación en la que una de las partes sea empresario o autónomo.

Denuncia por incumplimiento de pagos en efectivo

Si se incumple el artículo de lay anterior, Hacienda pone a disposición un procedimiento de denuncia de pagos en efectivo a través del cual tu proveedor puede poner en conocimiento de Hacienda tu actuación ilegal. Si esta denuncia se realiza, además, dentro de los tres meses siguientes al pago, el denunciante estará exento de responsabilidad en la infracción que se determine.

Cómo acreditar los pagos en efectivo: ejemplo práctico

Un autónomo propietario de una empresa de limpiezas subcontrata a un profesional autónomo y su maquinaria por 2.000 € para la limpieza de una nave industrial. Este importe lo paga al contado, en metálico. El subcontratado le hace factura y especifica que el servicio ha sido pagado en efectivo. A efectos legales, esta factura justifica el gasto para que el contratante pueda deducirla como gasto, y la fecha acredita que se ha pagado dentro del periodo acordado.

Pero supongamos que el profesional que tiene la empresa de limpiezas, en vez de subcontratar, decide comprar la maquinaria extra que necesita y cuesta 4.000 €. En esta ocasión, el comprador no puede pagar en efectivo conforme a la ley porque la cifra excede de los 2.550€. Ahora, el comprador sí necesitará justificante de pago, que deberá conservar durante un periodo de cinco años ante posibles comprobaciones tributarias. Este justificante de pago constituye un recurso de prueba de derecho tributario.

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