Qué es y cómo se elabora un presupuesto maestro

Qué es y cómo se elabora un presupuesto maestro
Foto | ©BigStock
Actualizado: 22.11.19 - 09:14

Presupuesto Maestro

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planificación. Abarca todas las áreas de tu negocio, como son ventas, marketing, administración, producción, compras, etc. Este presupuesto, que aglutina todos los gastos, está compuesto por dos presupuestos más pequeños, que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

El presupuesto de operación se divide en un grupo de presupuestos más específicos, como por ejemplo el presupuesto de ventas, en el que constan las previsiones sobre las cantidades que se van a vender; y el presupuesto de compras, que refleja el dinero a invertir en materia prima y mano de obra para lograr el objetivo económico del presupuesto de ventas. Es decir, el presupuesto de operación determina cuál será la ganancia de la empresa.

Por otro lado, también dentro del presupuesto maestro, tenemos el presupuesto financiero. Este presupuesto determina la cantidad de dinero con la que la empresa cuenta a corto plazo para operar. Es decir, cuál es la situación financiera de la empresa.

Cómo se elabora un presupuesto maestro

Para hacer correctamente un presupuesto maestro debes seguir estos cinco pasos:

  1. Define tu equipo presupuestal. Para realizar un presupuesto maestro correctamente tendrás que asignar la tarea a los empleados más cualificados dentro de cada una de las áreas de tu empresa. Obviamente, el departamento de contabilidad será el que lidere la tarea, pero cada área debe responsabilizarse de sus propio presupuesto.
  2. Aísla los puntos clave de tu presupuesto. Son dos: por un lado, las ventas y la producción; y, por el otro, los costes e ingresos estimados.
  3. Recopila toda la información. Cada departamento debe reunir toda la información necesaria para la elaboración de los presupuestos. Estudios, estadísticas y/o análisis de factores, como la competencia o el mercado laboral en el que os movéis.
  4. Elabora tu presupuesto maestro. El presupuesto maestro debe recopilar todos los presupuestos y documentos de cada departamento, incluyendo el balance general, el estado de resultados o el flujo de efecto.
  5. Analiza y aprueba el presupuesto. Una vez finalizado el documento, la alta gerencia o el consejo de administradores evaluarán el trabajo general, pedirán cambios o reajustes en el caso de que observen algún fallo o debilidad, para aprobar el presupuesto finalmente.
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