Cómo realizar un inventario

Cómo realizar un inventario
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Actualizado: 13.06.19 - 07:00

Inventario

El inventario es una tarea que, generalmente, se deja para el último memento y suele ser menospreciada por los empresario. Sin embargo, realizar un control de stock de forma regular puede reportarte muchos beneficios. Pero, ¿por qué es tan importante hacer inventario?

Para qué se hace un inventario

Se hace un inventario para comparar el número de existencias o referencias reales que se tienen en el almacén con el número que aparece en el libro de cuentas. A esto se le llama control de stock.

Pero ojo, porque un inventario no es algo ligado a empresas que tengan productos almacenados. Cualquier empresa que quiera proteger sus activos debe realizar un inventario cada cierto tiempo.

Aunque sea una empresa de servicios, también tiene un volumen de existencias, como por ejemplo, el material de oficina.

Por lo tanto, sea cual sea el tamaña de tu negocio y vendas lo que vendas, debes de hacer un inventario para saber cuales son tus activos y mejorar tu gestión de compras.

¿Sabes que hacer inventario es una obligación legal?

Para dar una imagen fiel y veraz de tu empresa a nivel contable, es necesario llevar a cabo inventarios anuales. El libro de inventario y Cuentas Anuales, es un libro obligatorio para todas las empresas y abarca un ejercicio completo. En él constan el Balance de Situación, Pérdidas y Ganancias, y Balances de Sumas y Saldos trimestrales.

El inventario y la rotación de stock

Lo ideal para una empresa es conocer su inventario en todo momento, pero es una gestión que conlleva un coste en tiempo y dinero que, en muchas ocasiones, no es rentable según la actividad o el tamaño de la empresa.

La rotación de stock es otro de los factores claves a la hora de realizar un inventario ya que la frecuencia con la que se realice dependerá del número de veces que se renuevan los productos o referencias.

Hacer inventario hará que ahorres gastos

Hacer inventario supone evitar gastos por compras duplicadas, por conservación y por robos o roturas.

Incluso será beneficioso a la hora de pagar impuestos porque así podrás deducir el 100% del consumo de materiales y productos.

6 Consejos para hacer un inventario

  1. Realiza el inventario en una fecha concreta: intenta que cuando hagas el inventario el almacén esté lo más vacío posible y el volumen de entradas y salidas sea bajo. Puede llevarte varios días.
  2. Establece un método de conteo según tu actividad y características de la empresa: para contar los activos de una oficina, puedes hacerlo por unidades. En un restaurante es mejor utilizar una báscula para contar los kilos de alimentos y botellas.
  3. Valora correctamente: sobre todo cuando haces compras frecuentes a diferentes precios. Puede hacer una media del precio.
  4. Utiliza programas informáticos: Informatizar esta tarea es una buena idea a medio largo plazo ya que favorecerá que tu negocio sea más rentable y eficiente, dando un mejor servicio a tus clientes. Tienes varios a elegir en el mercado.
  5. Implanta métodos de control: Por ejemplo, puede hacer que el conteo lo realice personal ajeno al almacén, contar con mayor frecuencia los activos, etc.
  6. Estandariza el sistema de inventario físico: Por ejemplo, puedes utilizar formatos parcialmente cumplimentados para el recuento, lectores de códigos de barras, etc.

 

 

 

 

 

 

Etiquetas: Inventario
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