Qué tareas de gestión de negocio deberías automatizar para ser más eficiente

Qué tareas de gestión de negocio deberías automatizar para ser más eficiente
Foto | ©BigStock
Actualizado: 09.10.19 - 07:00

La automatización permite simplificar tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y dinero a tu empresa. En la actualidad, muchas empresas se centran en encontrar soluciones que les permitan suavizar la carga de trabajo y, al mismo tiempo, reducir costes.

A continuación, te proponemos algunas tareas que podrías automatizar en tu empresa para mejorar tus flujos de trabajo.

Facturación recurrente: Si tienes clientes a los que todos los meses les pasas una factura por el mismo importe, puedes automatizar su generación y envío. Solo tienes que configurar una vez el sistema y olvidarte.

Envío múltiple de facturas: Por ejemplo, si es el día 1 de cada mes cuando envías tus facturas a tus clientes, puedes optar por el envío múltiple. Solo es necesario que crees la facturas, seleccionarlas y automáticamente se enviarán a su destinatario.

Contabilidad de tickets y facturas: A la hora de contabilizar tus gastos e ingresos, puedes utilizar la contabilidad automática para extraer los datos de las facturas recibidas o los tickets de gatos e introducirlos en la contabilidad de tu empresa. Con este sistema no tendrás que meter datos a mano ya que el software lo hará por ti.

Gestión de bienes inmovilizados: Los programas de gestión actuales se encargan de automatizar las cuotas de amortización correspondientes y los coeficientes que exige la Agencia Tributaria. Puedes ver cuánto llegas amortizado y cuánto te queda pendiente. Además de ahorrar tiempo, evitas errores.

Digitalización de tickets: Con un sistema de digitalización ya no tendrás que guardar tickets ni papeles, preocuparte de si se te pierden y de picarlos manualmente en tu sistema. Solo debes sacarles una foto y se registrarán y almacenarán automáticamente. Además, la imagen tiene validez ante la AEAT, por lo que podrás tirar el papel y despreocuparte.

Digitalización de facturas: Al igual que con los tickets, puedes digitalizar las facturas que recibas de tus proveedores. Con solo sacarles una foto con la app de tu móvil, ya te quedan registradas.

Control de proyectos: La buena gestión de un proyecto influye en su éxito o fracaso, por lo que contar con un programa que te ayude a controlar los procesos es básico. Hoy en día, este tipo de softwares permiten coordinar y asignar tareas, conocer su estado y controlar el tiempo dedicado para que no se desvíe de presupuesto.

Automatiza el envío de información a tu asesor: Ya no es necesario que, cada mes o al final de cada trimestre, envíes todas tus facturas a tu asesor. Con un software de automatización, cada vez que emitas o recibas una factura, tu asesor será notificado para que pueda revisar que todo esté bien.

 

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