8 tareas que puedes simplificar usando un programa de facturación

8 tareas que puedes simplificar usando un programa de facturación
Foto | ©BigStock
Actualizado: 24.05.19 - 07:00

Programa facturación

Como autónomo, además de ocuparte de tu negocio en sí, debes llevar a cabo una serie de gestiones diarias en cuanto a la administración del mismo. Si, parece una obviedad, pero en realidad es uno de los quiz para que tu negocio tenga éxito.

Como empresario, una de tus obligaciones es gestionar tu negocio de tal forma que las cuentas te cuadren en todo momento. Tienes varias opciones como, por ejemplo, el papel y el lápiz de toda la vida, los procesadores de texto, o las hojas de cálculo. Herramientas todas ellas que te sirven, de una manera u otra, para llevar a cabo el control de lo que vendes, tus gastos e ingresos, el stock del que dispones, la cartera de clientes y proveedores, y la realización de facturas.

Como bien sabes por experiencia, son muchos datos y papeles que gestionar, contabilizar y organizar, por lo tanto y como equivocarse es humano, en ocasiones es fácil que cometas algún error y te eches las manos a la cabeza. Y todo esto sin tener en cuenta que las facturas que emites a tus clientes pueden no tener el acabado profesional que te gustaría.

 

 

En la actualidad cuentas con herramientas que te ayudan enormemente a gestionar este tipo de tareas de forma rápida, sencilla y profesional, ganando en eficiencia y mejorando la imagen que ofreces a tus clientes. En la mayoría de los casos no es necesario saber de informática para utilizar este tipo de herramientas, ya que son de fácil manejo y muy intuitivas.

Qué puedes hacer con este tipo de programas

1. Generar de manera automática los ingresos y gastos recurrentes que tiene tu empresa. De este modo, te olvidas de llevar el control de aquellas anotaciones que se producen de forma habitual como producto de la actividad de tu negocio. Este software lo hace por ti para que te centres en lo realmente importante y que requiere de tu supervisión.

2. Contar con la ayuda de la web para utilizar de manera sencilla funciones de gran utilidad, como generar series de facturación cuando necesitas emitir facturas con una numeración correlativa.

3. Llevar un seguimiento de los beneficios y las pérdidas de cada proyecto, gracias a que el programa agrupa las facturas y los gastos de cada uno para que todo esté perfectamente ubicado y diferenciado. De este modo, es mucho más fácil realizar un balance preciso.

4. Administrar la cartera de clientes y proveedores, utilizando el módulo de contactos que lleva incorporado. Esto es especialmente útil para no perder de vista tus relaciones comerciales. En dicho módulo puedes incorporar cualquier dato relativo a tus contactos, así como establecer alertas para contactar con ellos en un momento determinado, recordatorios, anotaciones, etc.

5. Llevar el control de los pagos y los cobros fragmentados, de modo que no tengas que estar encima de ellos constantemente. Con indicárselo una vez, el programa se encargará de ello en adelante.

6. Conocer a diario el balance de tu IVA. Esto será muy útil para tener tus impuestos bajo control y que no se te descuadren los números.

7. Generar los importes, clientes y proveedores de la declaración anual de operaciones con terceros, también conocida como modelo 347. Esta funcionalidad supone un ahorro de tiempo y esfuerzo considerable para cualquier autónomo, y se realiza automáticamente gracias al seguimiento que el programa realiza de tus transacciones comerciales.

8. Generar facturas de aspecto totalmente profesional. Esto te brinda una imagen mucho más seria y competente de cara a los demás. Además, puedes generar facturas rectificativas si es necesario.

 

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