En qué consiste la técnica del Pomodoro

En qué consiste la técnica del Pomodoro
Foto | ©BigStock
Actualizado: 12.09.19 - 07:00

La técnica del Pomodoro toma el nombre del típico temporizador culinario en forma de tomate que todos hemos visto alguna vez. La idea fue del italiano Francesco Cirillo, que utilizó este temporizador durante su época universitaria a finales de los 80. Pero Cirillo no lo utilizó para cocinar sino para idear una fórmula efectiva que aumentase su productividad. Y dio así con la técnica del Pomodoro, una idea convertida en herramienta que se utiliza en el mundo laboral. A continuación, te explicamos de qué se trata.

En qué consiste la técnica del Pomodoro

Es una técnica que consiste en administrar el tiempo en bloques de 25 minutos. A estos bloques se les denomina Pomodoros. Antes, tienes que hacer una lista de tareas que realizar en cada una de esas fracciones de tiempo. Transcurridos los 25 minutos y al sonido de la alarma, debes descansar 5 minutos y hacer una cruz junto a la tarea para señalar que está terminada.

Repites el proceso y cuando llegues a las 4 equis, añades otros 5 minutos a los descansos para que los intervalos de pausa sean de 10 minutos en los siguientes cuatro pomodoros. Y así sucesivamente.

Cómo se aplica a la empresa

Establecer este sistema en la empresa requiere el cumplimiento de estas funciones:

  • Ofrecer información a los empleados: la información para aprender sacar el máximo provecho a esta técnica es fundamental. Saber gestionar el tiempo no siempre es fácil y tampoco lo es agrupar las tareas de la mejor manera en cada pomodoro.
  • Ofrecer a los profesionales lugares para los descansos: para que la técnica resulte efectiva, la empresa también debe reparar en los descansos. La desconexión ha de ser completa en estas pausas. Por lo tanto, la zona de descanso desempeñan un papel fundamental. Por ello, hay que adaptar la oficina para que los empleados se relajen sin necesidad de salir de ella.
  • Crear un ambiente que ayude a la concentración: la empresa tienen que ofrecer un clima relajado y tranquilo para que los empleados desempeñen sus funciones. El sosiego y la calma ayudan a la concentración de los trabajadores y esto garantiza una aplicación mucho más efectiva del pomodoro.
  • Proponer los pomodoros en parejas: para que este sistema no se vuelva individualista, las empresas que los llevan a cabo suelen utilizar una de sus variantes. Se trata de poner a los empleados en parejas, cada una de ellas con un mismo objetivo. Esta versión de la técnica disminuye las interrupciones y mejora el resultado.

En qué ayuda el pomodoro a las empresas

La técnica del Pomodoro, en primer lugar, aumenta la productividad de tus empleados. Esto conlleva a la optimización de recursos y a mayores beneficios. También, al administrar el tiempo de esta forma, desaparecen las horas extra, lo que genera un menor gasto para tu empresa. Al mismo tiempo, tienes trabajadores más felices y más creativos, lo que siempre repercute de forma positiva en tu empresa.

Etiquetas: Pomodoro
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